Menu
Trong cơ cấu chi phí vận hành của doanh nghiệp, các khoản như mặt bằng, nhân sự, điện nước… thường được chú trọng kiểm soát. Tuy nhiên, chi phí vật tư tiêu hao – trong đó có giấy vệ sinh – lại dễ bị bỏ qua vì giá trị đơn lẻ nhỏ.
Thực tế, với các mô hình có tần suất sử dụng cao như:
Nhà hàng – quán ăn
Khách sạn – homestay
Văn phòng công ty
Nhà máy – khu công nghiệp
Trung tâm thương mại
… thì lượng giấy vệ sinh tiêu thụ mỗi tháng có thể lên tới hàng trăm, thậm chí hàng nghìn cuộn.
Nếu không có giải pháp sử dụng giấy vệ sinh tiết kiệm, doanh nghiệp sẽ gặp các vấn đề:
Lãng phí do dùng quá tay
Thất thoát vật tư
Tăng chi phí mua hàng định kỳ
Tắc nghẽn hệ thống vệ sinh do giấy kém chất lượng
Vì vậy, tối ưu việc sử dụng giấy vệ sinh không chỉ là tiết kiệm chi phí mà còn là một phần trong chiến lược vận hành bền vững.
Nhiều doanh nghiệp vẫn dùng giấy vệ sinh gia đình cho khu vệ sinh chung. Điều này dẫn đến:
Hết giấy nhanh
Thay cuộn liên tục
Tăng nhân công kiểm tra
Người dùng có tâm lý “dùng nhiều vì sợ hết”
Trong khi đó, các dòng giấy vệ sinh cuộn lớn giúp kéo dài thời gian sử dụng gấp nhiều lần.
Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm dòng giấy vệ sinh cuộn lớn 600g để tối ưu chi phí thay thế và quản lý.
Khi đặt giấy rời:
Người dùng rút quá nhiều
Giấy dễ rơi xuống sàn
Ẩm, bẩn, phải bỏ đi
Hộp đựng chuyên dụng giúp:
Kiểm soát lượng giấy rút
Giữ giấy sạch
Tăng tính thẩm mỹ khu vệ sinh
Một sai lầm phổ biến là chọn giấy giá rẻ, mỏng, dễ rách.
Hệ quả:
Người dùng phải rút nhiều lớp
Tổng lượng tiêu hao tăng
Không hề tiết kiệm như nghĩ ban đầu
Giấy khó rã làm tắc hệ thống thoát nước → tốn chi phí xử lý, bảo trì.
Doanh nghiệp nên ưu tiên dòng giấy vệ sinh cuộn lớn rã trong nước chống nghẹt để đảm bảo an toàn hệ thống.
Đây là giải pháp tiết kiệm nhất về lâu dài.
Ưu điểm:
Lượng giấy nhiều gấp 3–5 lần cuộn thường
Giảm tần suất thay giấy
Hạn chế thất thoát
Phù hợp khu vệ sinh đông người
Đặc biệt với văn phòng, nhà máy, F&B – cuộn lớn giúp tối ưu chi phí vận hành rõ rệt.
Hộp đựng giúp:
Kiểm soát lực rút giấy
Tránh rút một lần quá nhiều
Bảo quản giấy khô sạch
Ngoài ra còn tạo hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác.
Với doanh nghiệp lớn, có thể:
Kiểm kê lượng giấy theo tháng
So sánh theo phòng ban / khu vực
Điều chỉnh định mức phù hợp
Đây là cách nhiều nhà máy áp dụng để giảm 15–25% chi phí tiêu hao.
Một poster nhỏ trong nhà vệ sinh như:
“Sử dụng giấy vệ sinh tiết kiệm – Chung tay bảo vệ môi trường” cũng giúp nâng cao ý thức đáng kể.
Ví dụ:
Vòi xịt áp lực tốt → giảm lượng giấy cần dùng
Bồn cầu xả mạnh → không cần dùng nhiều giấy
Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng.
Giấy từ bột giấy nguyên sinh:
Dai hơn
Thấm hút tốt hơn
Ít bụi giấy
An toàn da
Doanh nghiệp có thể tìm hiểu thêm tại bài viết: Bột giấy nguyên sinh có an toàn không? Đây là yếu tố quan trọng khi chọn giấy cho khách sạn, bệnh viện, spa…
Mua theo:
Thùng lớn
Hợp đồng định kỳ
Giá sỉ
… sẽ tiết kiệm hơn mua lẻ nhiều lần.
Tiết kiệm 10–30% ngân sách vật tư mỗi năm là con số phổ biến khi chuyển sang cuộn lớn + hộp đựng.
Giấy tan nhanh giúp:
Giảm chi phí sửa chữa
Tránh gián đoạn hoạt động
Khu vệ sinh sạch sẽ, chuyên nghiệp thể hiện:
Sự chỉn chu
Quan tâm trải nghiệm người dùng
Văn hóa doanh nghiệp văn minh
Việc sử dụng giấy vệ sinh cuộn lớn và dùng tiết kiệm mang lại nhiều lợi ích môi trường thiết thực:
Ít lõi giấy hơn so với dùng nhiều cuộn nhỏ
Giảm lượng bao bì đóng gói
Hạn chế rác thải tại khu vệ sinh
Đây là những yếu tố giúp doanh nghiệp từng bước hướng tới mô hình vận hành xanh và bền vững hơn, đặc biệt phù hợp với các tiêu chí ESG hiện nay.
Khi mua giấy cho doanh nghiệp, nên ưu tiên:
✔ Định lượng cao – dùng lâu hơn
✔ 2–3 lớp – không cần rút nhiều
✔ Dai – ít rách
✔ Tan nhanh trong nước
✔ Không bụi giấy
✔ Nguồn gốc bột giấy rõ ràng
Đặc biệt, nên test thực tế tại khu vệ sinh đông người trước khi nhập số lượng lớn.
Khi phân tích chi phí sử dụng thực tế, nhiều doanh nghiệp nhận ra rằng giá mua ban đầu không phản ánh đúng mức độ tiết kiệm lâu dài. Điều quan trọng cần so sánh là tổng chi phí trên lượng giấy sử dụng, chứ không phải giá từng cuộn đơn lẻ.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết:
| Tiêu chí | Cuộn nhỏ | Cuộn lớn |
|---|---|---|
| Tần suất thay giấy | Nhiều lần/ngày | Ít lần hơn |
| Lượng giấy mỗi cuộn | Thấp | Cao gấp nhiều lần |
| Nguy cơ thất thoát | Cao | Thấp |
| Chi phí sử dụng dài hạn | Cao | Tiết kiệm hơn |
Kết luận:
Dù giá mỗi cuộn lớn có thể cao hơn cuộn nhỏ, nhưng nếu tính theo khối lượng giấy thực tế và thời gian sử dụng, chi phí lại thấp hơn đáng kể. Vì vậy, chuyển sang giấy vệ sinh cuộn lớn là giải pháp hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách vận hành về lâu dài.
Giải pháp sử dụng giấy vệ sinh tiết kiệm đặc biệt phù hợp với:
Chuỗi nhà hàng – quán ăn
Tòa nhà văn phòng
Nhà máy sản xuất
Trường học – bệnh viện
Khách sạn – resort
Trung tâm thương mại
Những nơi có lưu lượng người dùng cao sẽ thấy hiệu quả tiết kiệm rõ rệt nhất.
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm giấy vệ sinh mà còn tối ưu toàn bộ vật tư:
Khăn giấy rút
Nước rửa tay
Túi rác
Nước lau sàn
Việc kiểm soát tốt nhóm chi phí nhỏ này giúp:
Tăng lợi nhuận ròng
Giảm thất thoát nội bộ
Chuẩn hóa quy trình vận hành
Sử dụng giấy vệ sinh tiết kiệm không phải là cắt giảm chất lượng mà là tối ưu cách dùng thông minh.
Chỉ cần doanh nghiệp:
Chuyển sang cuộn lớn
Dùng hộp đựng
Chọn giấy nguyên sinh
Kiểm soát định mức
… đã có thể giảm đáng kể chi phí vận hành mỗi năm.
Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng chú trọng hiệu quả và bền vững, việc tối ưu từ những chi tiết nhỏ như giấy vệ sinh lại chính là bước đi thông minh, lâu dài.
